12 Haziran 2022 de Genel kurul toplantımızı yaptık.
Toplantının faaliyeti raporu , Denetim raporu, Bilanço ve Toplantı tutanağı aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.
Toplantımız yeterli çoğunluğu fazlasıyla sağlayarak bütün gündem maddeleri görüşülmüştür.

Ayrıca projede dairelerimizin alan ve konumlarıyla ilgili sunumlar yapıldı .
Bu konu ile ilgili sizlere geneişçe bir açıklama yapmak istiyorum.

Firma ile sözleşmemizdeki analaşmaya göre arsamızı katkarşılı yüzde elli %50 olarak analaşmıştık.
Bu anlaşmaya göre projeyi yapıp bize getirdiler. Biz burada dairelerimizi ve blokları incelediğimizde Dairelerimizin biraz küçük olduğunu gördük
.
Yanı bürüt 98 Metre kare, Net dediğimiz (yanı halıyı serdiğimiz alanı düşünün) burası tek banyolu ve 74 Metre kare olarak tasarlanmış.
Düşündük bu dairelerimizi biraz daha nasıl genişletebiliriz.
Bizim kooperatife ait olan; iki adet hissemiz ve bize düşen 400 metrekarelik bir ticari alan vardı; Bu alanları dairelere katarsak nasıl olur?

Firmayla görüştük.  Firmaya dedik.  Bu alanları dairelerimize serpiştirirsek. dairelerimizi ne kadar daha genişletebiliriz?
Mimar gerekli hesaplamaları yaptı.   Dairemizi çift banyolu yanı birde ebeveyin banyosunu ekleyerek  net 80 metere kare olabilir dediler.
Bizde Yönetim kurulu, Denetim kurulu ve 10-15 üye arkadaşlarımızla birlikte  toğplanıp Şirkete gittik.
 Şirket   düşündüğümüz gibi Projeyi   bize geniş daireli olarak sunuldu. Bizlerde orada firmaya böyle olmasını istedik. Genel kurulda bu durum herkesin bilgisine sunuldu.

AMAÇ: Oturduğumuz dairelerin kullanışlı olması, değerinin artması ve albenisinin daha fazla olmasını sağlamak
Bu görüşmeler sonunda daha önce yapılan proje iptal edilip, yeni proje yapıldı. Bu da süreyi biraz uzattı.

SONUÇ OLARAK: Şu an firma ile yaptığımız sözleşme normal seyirinde devam ediyor. Her hangi bir aksama yoktur..
Yakın zamanda proje Başakşehir belediyeyesine verilecek; Ruhsat onaylanıp verildikten sonra 24 aylık süremiz başlamış olacak.

İnşallah herşey böyle tasarlayıp planladığımız gibi devam eder; Bizlerde bir an önce bu konutlarımıza sahip olmuş oluruz..

Herkese selam ve saygılarımızla..
19/06/2022
Beyhan DEmirkuş
Koop. Yönt. Kurulu Başkanı

=================================================================

GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

S.S ERTUN konut yapı Kooperatifinin 2021 hesap yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 12.06.2022 tarihinde saat 12:00 da Atakent Mah.Atatürk Cad.No:9 Halkalı Toplu Konut 2.Etap Girişi Halkalı Kültür Sanat Merkezi Salonunda toplanıldı. Ancak, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Temsilcilerinin katılmadığı görüldü, kendileri ile yapılan telefon görüşmesinde başka bir genel kurul toplantısında oldukları ve işlerinin uzayacağını belirterek, Divan kurulunca katılamadıklarına dair bir tutanak tutularak toplantıya başlayabileceğimizi belirttiler. Divan kurulu olarak da ekteki tutanak tutularak toplantıya başlanmıştır.

Genel Kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;

a) Genel Kurul toplantısı ile ilgili duyurunun 05.05.2022 tarihinde 162 üyeye posta ile gönderildi.

b) Yönetim Kurulunca, 1163 sayalı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların imzasına sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı 162 (yüz altmış altı) ortaktan, (35) ‘i asaleten (22)’sinin vekaleten katılımı ile toplam 57 ortağın toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.

Toplantı Beyhan Demirkuş tarafından açıldı.

GÜNDEM MADDELERİ

1. Açılış,saygı duruşu ve İstiklal Marşı okundu.

2. Divan heyetinin seçimi ve seçilen divana, tutanakların imzalama yetkisinin verilmesi maddesine geçildi. Divan başkanlığına Osman FINDIK ve Katip üyeliğe Fatih Lal ve oy sayım memurluğuna İsmet ÇONTAR oy birliği ile seçildi. Seçilen divan başkanlığına tutanakların imzalama yetkisi oy birliğiyle verildi.
3. 2020-2021 hesap yılları yönetim kurulu faaliyet raporu yönetim kurulu başkanı tarafından okundu. Okunan rapor oy birliği ile kabul edildi. Bilanço okundu,müzakeresi yapıldı ve okunan raporlar ile bilanço ayrı ayrı oy birliğiyle kabul edildi. Yönetim kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.

4- 2020-2021 hesap yılları denetim kurulu faaliyet raporları denetim kurulu başkanı tarafından okundu.Okunan raporlar ayrı ayrı oy birliğiyle kabul edildi. Denetim kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.

5-2022 yılının tahmini bütçesi 51 kabul 6 red oyu ile oyçokluğu ile kabul edildi.

6- Yüklenici Lüxera firmasınca yapılacak inşaatlarla ilgili sunum yapıldı, bilgi verildi.

7- Yönetim Kurulu üyeleri 54 kabul 3 red oyu ile 3 yıllığına seçildi. Asıl Üyeler: Beyhan Demirkuş, Haydar Eroğlu, Yüksel Eren ,Haydar Dilekçi, Mehmet Bulut ; Yedek Üyeler, Sadık Kurbetoğlu, Osman Tur, Akif Akça, Genco Tunç, Murat Özer .

Denetim Kurulu üyeleri 54 kabul 3 red oyu ile 3 yıllığına seçildi . Asil üyeler, Taner tunga, Abidin Sarar,Ali Rıza Kayar; Yedek üyeler Mehmet Yoğun, Canan Türker, Murat Ersiz seçildi.

8. Aidat ve Huzur haklarının belirlenmesi maddesine geçildi.Üye aidatının 50 TL olması ,Huzur hakkının 150 TL,Yönetim Kurulu başkanın maaşının 3500 TL olmasına 55 kabul 2 red oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi.

9. Üye aidatları 8.maddede görüşüldüğü için geçildi.Emlak vergi borçlarının görüşülmesine geçildi.Emlak vergi borçlarının ödenmesi hususunda üyeler ikaz edildi.

10. Dilek ve temennilerde görüş bildiren olmadı. Düzenlenen genel kurul tutanağı genel kurula okundu , itiraz eden olmadığı görüldü. Toplantı divan başkanı tarafından 15:00 ‘da kapatıldı. İş bu tutanak toplantı mahallinde 5 suret olarak düzenlendi, okundu,imzalandı. Küçükçekmece/İSTANBUL

Divan Başkanı Katip Oy Saymanı

Osman FINDIK Fatih LAL İsmet ÇONTAR

Bakanlık Temsilcileri

Mehmet UYGUN Yavuz KİBAR

============================================================

==============================================================

DENETİM KURULU RAPORU

Genel Kurul Tarihi: 12/06/2022

İncelemenin ait olduğu Dönem : 2021 YILI

Rapor Düzenleme Tarihi : 25/05//2022

Raporun Yönetim Kuruluna teslim tarihi: 06/01/2022

I- KURULUŞ İŞLEMLERİ

Kuruluş işlem ve harcamalarından yaptığımız bu denetimde bir olumsuzluk görülmemiştir

Kooperatif unvanında kamu kurum ve kuruluşunun ismine gerekli şekilde yer verilmiştir.

a. II. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ

1.Yönetim Kurulu üyeleri üyelik şartları incelendiğinde bütün yönetim kurulu üyeleri üyelik şartlarını taşımaktadır.

2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu genellikle. Çoğunluk sağlanarak yapılmıştır.

3. Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında her hangi bir dava açılmıştır

4. Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yapılmamıştır.

5. Gayrimenkul alım ve satılması yapılmamıştır.

6. Yönetim Kurulu üyeleri ile kooperatif çalışanlarının kooperatifle, yaptığı işin konusuna giren bir ticari muamele yapılmamıştır.

7. Yapı kooperatiflerinde, genel kurulca alınması kararlaştırılan gayrimenkulların alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının, yönetim kurulunca tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vadi veya bir sözleşme yapılmamıştır.

8. Defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde bir zorluk yaşanmamıştır. Bütün defterler kontrol edildi. Düzenli bir şekilde tutulduğu hiçbir olumsuz durumun olmadığı kanaatine varıldı.

9. Yönetim Kurulu Çalışma Raporu gerçek durumu eksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır. Ancak kooperatif çıkarları doğrultusunda daha fazla çaba gösterilmesi, yoğunluk katsayısı ile ilgili arsalarımızı da kapsayan bir yapılandırma çalışması Toki tarafından yapıldığı bilinmektedir bu konuda da gerekli hasisiyetin gösterilmesi önerisinde bulunuldu.

10. Kooperatifte çalıştırılan herhangi bir personel olmadığından yatırılacak SSK primleri bulunmamaktadır.

3-a) Genel Kurul Ortaklar Listesi Ortaklar Defteri kayıtlarına uygundur. b) Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerinde yer almamıştır. c) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortaklar listelerde yer almıştır

d) Üç ay öncesinden ortak olmayanlar ortaklar listesinde yer almamıştır.

4-Genel Kurulca kararlaştırılan ortak sayısının üzerinde ortak kayıt edilmemiştir.

a) Usule aykırı ortak ihraç edilmemiştir. Hiç bir ortakta ihraç edilmemiştir.

b) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine yeni ortak alınmamıştır.

c) Kooperatif ortakları tarafından denetim kuruluna Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri ve çalışanları hakkında intikal ettirilen şikâyetler yoktur. Yapılan sözlü şikâyet ve tavsiyeler. Zamanla yönetim kuruluna iletilmiş ve yönetim kuruluda bu tür hususlara dikkat ederek yönetime devam etmiştir.

7. Yönetim Kurulu, ortaklar arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır.

IV- TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTULMASI ZORUNLU OLAN

DEFTER VE BELGELER

1. Defter Adı:Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara

Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1-Yevmiye Defteri30/12/2020 --B.Çekmece 4.Noter 31./01./2020.Büyükçekmece 4.Noter

2-Envanter ve Bilanço Def 30/12/2020 -B.Çekmece 4.Noter31./01./2020.b 4.Noter

3-Defteri-Kebir Def. 30/12/2019-- B.Çekmece 4.Noter31./01./2019.Bçekmece 4.Noter

4- Yönt. Krl Karar Def. Var... 20/03/2006 No 7376 Bakırköy 10 Noter

5- Üye Kayıt Def.(1) Var 06/09/1989 No 21101 Bakırköy10. Noter

6- Üye Kayıt Def. (2) 26/05/1995 No 22235 B.Köy 10.Noter

7- Üye Kayıt DEft. (3) Var 09/04/2019 NO 10262 Bakırköy 2 Noter

Envanter defterine bilançolar işlenmiştir.

Defter ve belgeler 10 yıl süreyle saklanmaktadır

Tahsilât ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır.

1. Üye aidatları tahsilâtı Banka ve Tahsilât Makbuzları yöntemi ile

2. Ödemeler Resmi kanuni belgeler ve Gider Pusulası Yöntemi ile

Bu hesaplardaki tutarların sayımı yapılmış olup fiilen bulunduğu tespit edilmiştir.

Alacağın Türü Borçlu Adı Tutarı Nedeni Tahsil Tarihi. Üye aidatlar Üyeler 50,965 Aidat 2021 yılı - Emlak ver Üyeler 209,837 Emlk Verg. 2021

I. Kooperatif Borçlarının Dökümü

Borcun Konusu Alacaklısı Tutar Ödenen

Emlak Vergisi Başakşehir Belediyesi 209,837 82,024 TL

II. Ortaklardan

Toplam Alacak Miktarı Tahsil Edilen Kalan

349,374 TL 146,136TL 203,238 TL -- --

2. Kooperatifin Ödediği Gecikme Cezası

Kurum Tutar Ödenen Bakiye

Başakşehir Belediyesi 35180 21,400 -- 13,780 TL -- --

Genel Yönetim Giderlerinin usulüne uygun olarak yapılmıştır Kooperatifin iç harcama giderleri tasarruflu ve tüm harcamaların daha titizce yapılması gerektiğini yönetim kuruluna tavsiyede bulunuldu.

III. İlgili faaliyet döneminde gerçekleşen farkın: Müspet olup

1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve Ana sözleşmesine uygun olarak işlemlerin yapıldığı Tespit edildi.

VI- ARSA ALIMI VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI

Kooperatif herhangi bir arsa alımı yada inşaat yapma faaliyetleri olmamıştır Mali duruma ilişkin genel değerlendirme

5. İncelemeler sırasında eksiklik ve kanuna aykırılık tespit edilmemiştir

SONUÇ :

Kooperatifin işlem ve hesaplarının incelenmesi sonucunda, ibra ile ilgili olarak varılan kanaat olumludur.

RAPORU HAZIRLAYAN

DENETİM K URULU

01/06/2022

Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı

Abidin Sarar Taner Tunga Ali Rıza Kaya

================================================================================================

2021 YÖNETİM KURULU YILLIK
FAALİYET RAPORU

A. GENEL BİLGİLER

a) Kooperatifin adı :S.S.ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ

b) Kuruluş bilgileri : 1989 YILI

c)Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası : 20/03/1989 254223

d) Adresi : Atatürk Mh.İkitelli Cd. No 57 D 1 İkitelli /İstanbul

e) Telefon/Faks Numaraları : 0212 548 44 31 0530 418 70 44

f)Web adres ve elektronik posta: www.ertunyapikoop.com

B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ

1) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı

1..Beyhan Demitkuş 2021 yılı . 22,500TL

2. Haydar Dilekçi 2021 ylı 1200 “

3. Haydar Eroğlu 2021 ylı 1200“

4. Yüksel Eren 2021 ylı 1200 “

5-Mehmet Bulut 2021 ylı 1200 “

2) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı

2-Abidin Sarar 2021 1200

3- Taner Tunga 2021 1200 “

3- Ali Rıza Kaya 2021 1200

3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi Unvanı Yıllık Ödeme Top. SSK Pirimi

1. Çalıştırılan Herhangi bir personel yoktur

4)Muhasebecinin ad ve soyadı, görev dönemi ve yapılan ödemeler: “

Adem Tezi 2021 2,875 TL”

5) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler

2021 Yılı kooperatifimizde yapılan çalışmalar planladığı gibi yapılmıştır

Kooperatifimizin İnşaat yapım aşamasına geçilmesi

6)Önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler:

GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN

124,231 TL 410 208 TL 124,231,00 TL

GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN

99,754,33 TL 410,208,00 TL 99,754,33 TL

C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:

1)Bilanço ve gelir gider kalemleri hakkında genel bilgi : Blanço gelir ve gider ler mümkün olduğu kadar gelen gelirler karşılığında yapılmaktadır. Kooperatifimizin Üye aidatlarının dışında herhangi bir geliri bulunmamaktadır

2)Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir gider rakamları şöyledir:

Toplam gelir :166,096 TL

Toplam gider :160,993,29 TL

Borç 3,000, TL ( İki Aylık Kira borcu)

Kalan para : 5,106 TL

Kooperatifin giderlerinin dökümü aşağıda gösterilmiştir.

Vergi ve harç giderleri :92,541,00 TL

Sigorta giderleri :00

Genel giderler :39,755,,00

Diğer giderler :28,697,00 TL

Toplam :160,993,00 TL.

4) Kullanılan Banka Kredilerinin:

Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Vadesi Ödenen Kalan

Herhangi bir bankada herhangi kredi kullanılmamıştır.

5) Kooperatifin Borçları :

1. Belediyeye : Emlak vergisi 213,450,00 TL

2. Vergi Dairesine :00...

3. Sigorta (SSK) :.00.

4. Piyasaya : 00

5. Yükleniciye : 00.

6. Personele : 00

6) Demirbaş ve diğer araçlar :

Cinsi Bedeli Adedi

1. Bigi sayar 1000 Tl 1

2 Para Kasası 2000 1

3 Televizyon 500 1

5- Mini Buzdolabı 150 1

6- Piknik Tüpü 75 1

7-Masa 150 1

8-Sandalye 180 6

9-Bilgisayar Dolabı 150 1

7) Tutulan Defterler

Noter Tasdiki(Açılış) Noter Tasdiki(Kapanış) Defterin Türü Tarih ve Sayısı Noter.Adı Tarih ve Sayısı Noter.Adı

1-Yevmiye Defteri, . 25/12/2020 --B.Çekmece 12.Noter 25/12/2020.Büyükçekmece 12.Noter

2-Envanter ve Bilanço Def 25/12/2020 --B.Çekmece 124.Noter

3-Envanter ve Bilanço Def 25/12/2020 --B.Çekmece 12.Noter

4- Yönt. Krl Karar Def. Var... 20/03/2006 No 7376 B.Köy 10 Noter

5- Üye Kayıt Def.(1) Var 06/09/1989 No 21101 B.Köy 10. Noter

6- Üye Kayıt Def. (2) Var 26/05/1995 No 22235 B.Köy 10.Noter

Ç)ORTAKLIK İŞLEMLERİ :

1) Mevcut Ortak Sayısı : 162

Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : 0

-Genel kurulca belirlenen ortak sayısı : 162

-Ortakların anasözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı:Taşımaktadır

2) Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : 360 TL

-Ortaklardan yapılan tahsilat :166,096,00 TL

-Ortakların aidat ve Emlak Ver. borcu 188,580,00 TL

3)Genel kurulca belirlenen gecikme faizi oranı ile usul ve esaslar:

-Gecikme faizi tahakkuk miktarı :00

-Gecikme cezası tahsilat miktarı :00

4)Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir:

Devreden Devralan Yönt. Kurulu Kararı Tarih/ No

5)Çıkarılan ortaklar ve bunlara yapılan ödemeler

Çıkarılma kararı kesinleşmeyen

Çıkarılan ortağın Çıkarılma Yönetim Kurulunun Ortağın yerine yeni ortak

adı ve soyadı sebebi karar tarih/sayısı Ödeme miktarı alınıp alınmadığı

KOOPERATİFİMİZDE HERHANBİR ORTAK ÇIKARILMAMIŞTIR. ÖDEMEDE YAPILMAMIŞTIR

D)ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI :

1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı

Herhangi bir Gayrimenkul Alım satımı olmamıştır.

2. İnşaat Yapım Yöntemi : İnşat Yapımı Yapılmamıştır.

3-Konut İş yeri Sayısı : 0

Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/Bedeli Konusu Tarafları

Herhangi bir alım satım olmadığından İhale ve sözleşme olmamıştır.

4-Arsa veya arazinin İmar Durumu : İMARLI

E)HUKUKİ FAALİYETLER :

1)Genel kurul ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar :

Davacı Davanın Konusu Mahkemesi Dosya No

2)Kooperatif ile ilgili devam eden diğer hukuk davaları

Davacı /davalı Davanın Konusu Mahkemesi Dosya No

3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları,

Cumhuriyet başsavcılıklarına yapın bir suç duyurusu yoktur

Bu rapor, kooperatifin 2021 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir.

ERTUN KONUT YAPI KOOPERATİFİ

03/06/2020

Beyhan Demirkuş Yüksel Eren Haydar Eroğlu

Koop.Ynt.Krl Başkanı Yönt.Bşkn.Yrd Yönt.Krl Üyesi

Haydar Dilekçi Mehmet Bulut

Yönt.Krl.Üyesi Yönt.Krl Üyesi